Finansējuma pieprasījums

RĪGAS DOME 
LABKLĀJĪBAS DEPARTAMENTS
Reģistrācijas Nr.LV90000055224, Baznīcas iela 19/23, Rīga, LV-1010, tālrunis 67105151,
fakss 67105199, e-pasts: dl@riga.lv

IEKŠĒJIE NOTEIKUMI

Rīgā
2012. gada 05.01. Nr.DL-12-1-nts

Kārtība, kādā tiek izskatīti pieprasījumi un piešķirts finansējums no kārtējā gada budžeta programmas „Sadarbība ar nevalstiskajām organizācijām”

Izdoti saskaņā ar Valsts pārvaldes iekārtas likuma
72.panta pirmās daļas 2.punktu un
73.panta pirmās daļas 4.punktu

I Vispārīgie jautājumi

1.Kārtība nosaka, kā Labklājības departamentā (turpmāk tekstā - Departaments) tiek pieņemti un izskatīti pieprasījumi par finansiālās palīdzības nepieciešamību (turpmāk tekstā - Pieprasījums) un piešķirts finansējums no apstiprinātās kārtējā gada budžeta programmas „Sadarbība ar nevalstiskajām organizācijām”.

II Finansēšanas mērķis

2.Atbalstīt nevalstisko organizāciju (turpmāk tekstā - NVO) pakalpojumus (pasākumus) sociālajos, veselības veicināšanas un slimību profilakses jautājumos  un veicināt sociālo un veselības aprūpes pieejamību Rīgā.

III Finansēšanas kārtība un komisijas izveidošana

3Lēmumu par NVO finansēšanu pieņem Departamenta Izvērtēšanas komisija (turpmāk tekstā - Komisija) pēc finansējuma pieprasījuma izvērtēšanas Departamenta attiecīgajās struktūrvienībās.

4. Finansējums tiek piešķirts atbilstoši noteiktajām Prioritātēm un nosacījumiem NVO aktivitāšu īstenošanai (1.pielikums).

5.[nbsp]Finansējums 2012. gadā tiek piešķirts trīs kārtās. Paziņojums par finansējuma pieprasījuma iesniegšanu tiek ievietots Departamenta mājas lapā ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas termiņa. Finansējuma pieprasījuma iesniegšanas termiņš attiecīgi trīs kārtās ir 5.februāris, 5.aprīlis un 5.septembris.

6. Pirmajās divās kārtās pieejamā finansējuma apjoms tiek noteikts Ls 20 000, savukārt trešajā kārtā tiek piešķirts atlikušais finansējums. Ja trešajā kārtā netiek apgūts viss finansējums komisijai ir tiesības noteikt papildus kārtu un iesniegšanas termiņus.

7. Pieprasījums tiek izskatīts, ja pretendents aizpildītu Finansējuma pieprasījuma veidlapu (2.pielikums) un Pakalpojuma (pasākuma) tāmi (3.pielikums) iesniedz Departamentā līdz attiecīgajā kārtā šo noteikumu 5.punktā noteiktajam datumam.

8. Pieprasījumu Departamenta speciālisti izskata un izvērtē kritērijus, aizpildot pārbaudes lapu piecu darba dienu laikā, ja ir iesniegti visi finansējuma pieprasījuma izskatīšanai nepieciešamie dokumenti.

9. Finansējuma pieprasīšanai nepieciešamos dokumentus atbilstoši 1.pielikuma 3.punktā noteiktajam un Kvalitātes kritērijus (4.pielikums) vērtē Sociālā pārvalde vai Veselības pārvalde un, pēc šo dokumentu un kritēriju izvērtēšanas, Kvalitātes kritēriju pārbaudes lapu iesniedz Finanšu nodaļā.

10. Finanšu nodaļa izvērtē finanšu kritērijus (5.pielikums) un aizpilda Finanšu kritēriju pārbaudes lapu.

11.  Gadījumā, ja kritēriju izvērtēšanai informācija nav pietiekama, Departamenta speciālisti var pieprasīt no pieprasījuma iesniedzēja papildus informāciju.

12.  Departamenta struktūrvienību aizpildītās pārbaudes lapas apkopo Finanšu nodaļa.

13.  Komisija tiek izveidota ar Departamenta rīkojumu un sastāv no Departamenta direktora, diviem Sociālās pārvaldes, viena Veselības pārvaldes un viena Finanšu nodaļas darbinieka.

14.  Komisijas priekšsēdētājs ir Departamenta direktors, kurš vada Komisijas darbu. Komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā Komisiju vada tās priekšsēdētāja vietnieks.

15.  Komisijas pieņem lēmumu 10 darbadienu laikā no šo noteikumu 5. punktā minētā datuma attiecīgajā kārtā.

16.  Komisijas sēdes sasauc Komisijas priekšsēdētājs. Komisijas priekšsēdētājs nepieciešamības gadījumā var sasaukt ārkārtas Komisijas sēdi.

17.  Komisijai ir tiesības vērtēt Pakalpojuma (pasākuma) izmaksas un noteikt tā finanšu apmēru.
 
18.  Komisijas sēdes protokolē Finanšu nodaļas darbinieks, kas nav Komisijas loceklis. Protokolu paraksta visi klātesošie Komisijas locekļi, kā arī protokolētājs.

19.  Lēmumu Komisija pieņem balsojot ar balsu vairākumu. Vienādu balsu gadījumā noteicošā ir Komisijas priekšsēdētāja balss. Komisija ir lemttiesīga, ja tajā piedalās ne mazāk kā četri Komisijas locekļi.

20.  Par projektu un izvērtēšanas rezultātiem Komisijas sēdē informē Sociālās  pārvaldes vai Veselības pārvaldes darbinieks.

21.  Pretendentus par Komisijas lēmumu rakstiski informē Finanšu nodaļas darbinieks – protokolists.

22.  Maksājums par piešķirto finansējumu tiek veikts pēc attaisnojuma dokumentu iesniegšanas un izvērtēšanas Departamentā. Komisija var noteikt avansa maksājumu, ja pasākums notiek decembrī.

Informācijai: Sociāli mazaizsargāto personu grupas - personas, kuras atbilst sociāli mazaizsargāto
personu grupas statusam saskaņā ar MK 2005.gada 11.janvāra noteikumiem Nr.32
“Noteikumi par sociāli mazaizsargāto personu grupām”.